АИС ДВП разработана дляоперативного контроля исполнения бюджетных государственных контрактов сотрудниками (кураторами работ) муниципальных Администраций и учреждений, уполномоченных для контроля выполнения работ по содержанию и ремонту улично-дорожной сети (УДС), работ по благоустройству, вывозу снега и мусора. АИС ДВП предоставляется в формате интернет-сервиса для Пользователей на сервере ООО «Ультрастар Развитие».
Доступ к АИС ДВП осуществляется через личные электронные кабинеты для неограниченного количества Пользователей. Информационную основу АИС ДВП составляет заполняемый Подрядчиками по фактически выполненным за отчётный период (день, неделя, декада, месяц – устанавливается Заказчиком) электронный журнал производства работ (далееЭЖПР).
При заключении Соглашения о тестовом бесплатном использовании АИС ДВП мы на основе заключённых муниципальных контрактов и смет (заданий) к ним (Заказчик предоставляет в рамках Соглашения данные по контрактам) формируем на своём сервере (скруглосуточным удалённым доступом через электронные рабочие кабинеты для Пользователей Заказчика и Подрядчика)типовые формы (для быстрого заполнения)заполняемого Подрядчикамив соответствии со сметами или муниципальными заданиямиЭЖПР,проводим обучение и консультирование Пользователей Заказчика и Подрядчика по заполнению ЭЖПРпо фактически выполненным за устанавливаемый Заказчиком отчётный период работам(ежедневно, еженедельно или ежемесячно) с полным эксплуатационным сопровождением (обучение, консультации, техподдержка) в дальнейшем.
На основе данных заполняемого Подрядчиками ЭЖПР создаётся первичная база данных (цифровой онлайн архив) для дальнейшей автоматизированной обработки и формирования необходимых отчётов и форм КС.
Решаемые АИС ДВП задачи при обработке оцифрованных первичных данных:
✓ Руководителю государственного/муниципального Заказчика работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог, благоустройству, вывозу мусора и снега:
цифровизация полного цикла учета производства работ по содержанию и ремонту УДС с момента заключения контракта Подрядчиком и формирования ЭЖПР до получения руководителем оперативной и итоговой отчетности об объеме выполненных работ:

• создание единой базы (онлайн-архива) хранения и использования всех первичных и отчётных данных, в том числе автоматически рассортированных по объектам содержания фотоматериалов и фотоотчётов (приложение «фотобанк»);
• Формирование сводных отчётов о выполненных Подрядчиками работах за любой задаваемый период времени по любым (или всем) объектам и Подрядчикам;
• реализация приказа Минстроя РФ от 14.04.20г №207/пр и методических рекомендаций Минстроя и ЖКХ РФ по внедрению до 01.01.2024г систем автоматизированного контроля за работой подрядчиков и коммунальной техники от 12.04.21г № 14750-МЕ06;

✓ Ответственным за приемку работ специалистам (Кураторам):
Комплексная автоматизация деятельности, позволяющая повысить в разы эффективность работы:

• простая приёмка – сдача (в т. ч. по фотоотчётам)выполненных работ с автоматическим формированием любых отчётов и форм КС за заданный период;
• оперативное получение сводных показателей фактического выполнения Подрядчиками работ поданным из ЭЖПР и навигации;
• приложение «фотобанк» с сортировкой по датам, объектам и Подрядчикам;
• формирование отчётов на основе отдельных ЭЖПР по вывозу снега и мусора;

✓ Исполнителям работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог (подрядным организациям):

• Автоматизация процесса сдачи работ:
• Сдача выполненных работ в безбумажном виде.
• Автоматическое ежедневное (еженедельное, ежемесячное) получение уведомлений по всем отклоненным работам с указанием их причин с комментариями Кураторов.
• Автоматизированное формирование итоговых приемо-сдаточных документов по выполненным работам за заданный период.
• Формирование аналитической отчетности по выполненным подрядной организацией разным видам работ за заданные периоды.

Варианты предоставления АИС ДВП в формепользовательского интернет-сервиса:
1. Базовый вариант. Включает в себя следующие возможности:
✓ Ведение ЭЖПР, включающее:

• Внесение Подрядчиком в ЭЖПР данных о выполненных работах в привязке к объектам содержания при помощи универсальной интернет-формы;
• Приемку или отклонение Куратором выполненных работ с возможностью обоснования причин отклонения в специальном комментарии.

✓ Мгновенное формирование отчетности, в том числе итоговых отчетов об объемах и качестве выполненных работ, на основании данных ЭЖПР по заданным периодам.
✓ Модуль «Фотобанк» - позволяет хранить и автоматически сортировать, и группировать по адресам и датам выполнения работ (на основе геолокации) фотографий выполненных работ пообъектно.
✓ Модуль «Экран руководителя» - возможность своевременного просмотра (в т. ч. на мобильном устройстве)всех данных (в т. ч. сводных) о выполнении работ за любой период времени по любому объекту содержания, формировать справки и отчёты.
2. Расширенный вариант. Включает в себя Базовый вариант с возможностью включения части или всех следующих модулей:
✓ Модуль «Навигатор» - просмотр работы техники на карте «онлайн» и историческихтреков о перемещении транспортных средств Подрядчиков.
✓ Автоматизированное заполнение ЭЖПР по данным навигации:
✓ Формирование записей в ЭЖПР по навигационным данным о выполненных работах на основании алгоритмов учета выполнения работ, настраиваемых по каждой работе индивидуально по параметрам, устанавливаемым Заказчиком.
✓ Модуль «Предписания кураторов» - предназначен для автоматизации и архивации процесса отправки предписания от Куратора Подрядчику и получение от Подрядчика отчета об устранении выявленных недостатков с обязательным приложением фотоподтверждения.
✓ Модуль «Отчеты Подрядчиков» - предназначен для сбора отчетной информации об объеме выполненных работ от Подрядчиков по заранее установленнымЗаказчиком оригинальным формам отчётов и формирование итоговой отчетности на их основе.
✓ Модуль «Диспетчер УАД» - предназначен для контроля работы любых транспортных средств на региональных дорогах в режиме «онлайн». Позволяет контролировать количество транспортных средств, работающих непосредственно на региональных дорогах на текущий момент, по типам.
✓ Модуль ДОРМОНИТОР – это специализированный мессенджер в форме мобильного приложения, предназначенный для минимизации времени отработки Подрядчиками сообщений (предписаний, замечаний) от Пользователей (руководителей, кураторов и проверяющих, диспетчеров сотрудников ГИБДД) и средств автоматического контроля погодных условий по вопросам состояния и содержания автомобильных дорог под контролем государственного Заказчика.
Возможности модуля ДОРМОНИТОР:
- Автоматическая локализация переписки по вопросам устранения замечаний к состоянию
автодорог между Пользователями модуля и Подрядчиками по содержанию автодорог по
конкретным территориальным зонам;
- Оперативное оповещение специалистов подрядных организаций о возникающих
метеофакторах, зафиксированных дорожными метеостанциями, и маршрутам проезда техники
Подрядчиков для устранения последствий этих метеофакторов;
- автоматическая онлайн информация для всех Пользователей мессенджера:
· Паспортное название дороги и линейные координаты для заданной точки на дороге;
· Документации участка дороги: Подрядчик по содержанию автодорог, проекты организации дорожного движения;
· Геотреки работы дорожной техники.

Все формы имеют разграничение прав доступа. Личный кабинет Подрядчика отличается от личного кабинета Заказчика (руководителя, куратора) по количеству информации и ее содержанию. Права доступа к данным устанавливаются по требованию Заказчика.

Стратегические преимущества АИС ДВП :

• АИС ДВП является модулем с возможностью интеграции в региональнуюИнтеллектуальную Транспортную Систему (ИТС); все дополнительные опции тоже являются отдельными модулями с возможностью интеграции в ИТС;
• создание в цифровой форме на основе электронного журнала производства работ (ЭЖПР)уникального онлайн-архива первичной базы данных по УДС и её содержанию, отчётам,справкам, данным Подрядчиков, фото в оригинальном приложении «фотобанк»;